UTRECHT – De Nederlandse live-muziek- en evenementenbranche komt op maandag 14 september 2026 samen in TivoliVredenburg in Utrecht voor het jaarlijkse Congres Podia Festivals Evenementen, kortweg CPFE 2026. Tijdens het congres ontmoeten organisatoren, technici, leveranciers en vertegenwoordigers van podia en festivals elkaar om te praten over de toekomst van de sector.
Het congres wordt georganiseerd door de VVEM en VNPF en staat dit jaar vooral in het teken van toekomstbestendigheid. De evenementenbranche heeft de afgelopen jaren te maken gekregen met flinke veranderingen. Kosten voor personeel, transport, materialen en techniek zijn gestegen, terwijl de druk om evenementen veilig, duurzaam en betaalbaar te organiseren steeds groter wordt.
Vooral leveranciers van podia, licht, geluid en tijdelijke voorzieningen merken dat de marges onder druk staan. Tegelijkertijd verwachten organisatoren en bezoekers dat producties blijven vernieuwen en technisch van hoog niveau zijn.
Druk op leveranciers neemt toe
Tijdens CPFE 2026 wordt uitgebreid gesproken over de operationele druk waarmee leveranciers dagelijks te maken hebben. Veel bedrijven moeten dezelfde hoeveelheid werk uitvoeren met minder beschikbare vakmensen, terwijl producties steeds complexer worden.
De opbouwtijd van festivals is vaak beperkt en technische teams werken regelmatig onder hoge tijdsdruk. Daarnaast zorgen strengere veiligheidsregels, hogere personeelskosten en duurder materieel ervoor dat de voorbereiding van evenementen steeds meer aandacht vraagt.
De vraag die tijdens het congres centraal staat is dan ook hoe de sector evenementen op lange termijn uitvoerbaar en betaalbaar kan houden.
Personeel blijft belangrijk onderwerp
Een ander belangrijk thema is de beschikbaarheid van goed technisch personeel. Lichttechnici, geluidstechnici, riggers, podiumbouwers en andere gespecialiseerde medewerkers zijn onmisbaar voor festivals, concerten en evenementen.
De sector probeert daarom nieuwe mensen aan te trekken en tegelijkertijd ervaren medewerkers vast te houden. Opleiding, arbeidsvoorwaarden en een betere planning spelen daarbij een steeds grotere rol.
Voor leveranciers betekent dit dat zij niet alleen moeten investeren in nieuw materiaal, maar ook in kennis en personeel.
Slimmer en duurzamer produceren
Ook verduurzaming krijgt tijdens CPFE 2026 veel aandacht. Festivals en evenementen kijken steeds vaker naar energiezuinige verlichting, batterijopslag, herbruikbare materialen en efficiënter transport.
Modulaire podia en technische systemen kunnen bijvoorbeeld op meerdere evenementen worden gebruikt. Daardoor hoeven minder materialen speciaal voor één productie te worden aangeschaft.
Daarnaast wordt gekeken naar manieren om vrachtbewegingen te verminderen en energievoorzieningen slimmer in te richten. Dat kan niet alleen zorgen voor minder uitstoot, maar uiteindelijk ook voor lagere kosten.
Samenwerking binnen de sector
CPFE is vooral bedoeld als ontmoetingsplek voor verschillende partijen uit de evenementenwereld. Organisatoren, podia, festivals en leveranciers krijgen de mogelijkheid ervaringen uit te wisselen en gezamenlijk naar oplossingen te zoeken.
Die samenwerking wordt steeds belangrijker. Problemen rond personeel, duurzaamheid, regelgeving en stijgende kosten kunnen volgens veel partijen niet door één bedrijf of organisatie afzonderlijk worden opgelost.
Met CPFE 2026 wil de branche daarom vooruitkijken naar een evenementenwereld waarin grote producties mogelijk blijven, maar waarin tegelijkertijd meer aandacht is voor betaalbaarheid, veiligheid, personeel en duurzaamheid.
Op maandag 14 september wordt TivoliVredenburg daarmee opnieuw het centrale ontmoetingspunt voor professionals die dagelijks werken aan concerten, festivals en evenementen in Nederland.
