De evenementenbranche krijgt steeds meer te maken met stijgende inkoopprijzen. Vooral bedrijven die podia, licht, geluid en technische voorzieningen leveren, merken dat materialen, transport en energie duurder zijn geworden. Om te voorkomen dat festivalorganisatoren met steeds hogere rekeningen worden geconfronteerd, zoeken leveranciers daarom naar nieuwe manieren om producties betaalbaar te houden.
Een belangrijke verandering is dat steeds meer bedrijven kiezen voor herbruikbare en modulaire materialen. In plaats van voor ieder festival opnieuw grote constructies of decorstukken te laten bouwen, worden podiumdelen, trussen, vloeren en andere onderdelen zo ontworpen dat ze meerdere keren en op verschillende locaties kunnen worden ingezet.
Dat levert niet alleen een besparing op in materiaalkosten, maar zorgt er ook voor dat evenementen sneller kunnen worden opgebouwd en afgebroken. Vooral bij festivals die meerdere dagen duren of op verschillende locaties worden georganiseerd, kan dat een flink verschil maken.
Minder materiaal, zelfde uitstraling
De tijd dat een grote productie automatisch betekende dat er steeds meer materiaal moest worden ingezet, lijkt langzaam te veranderen. Leveranciers kijken tegenwoordig veel kritischer naar wat werkelijk nodig is.
Door podiumconstructies slimmer te ontwerpen kan met minder onderdelen soms dezelfde uitstraling worden bereikt. Ook worden materialen vaker gecombineerd. Een trussconstructie die het ene weekend wordt gebruikt voor een muziekfestival, kan een week later bijvoorbeeld worden ingezet bij een bedrijfsfeest of cultureel evenement.
Daarbij speelt ook opslag een rol. Grote hoeveelheden materiaal kosten niet alleen geld bij aanschaf, maar moeten ook worden opgeslagen, onderhouden en vervoerd. Modulaire systemen kunnen efficiënter worden ingepakt en vervoerd, waardoor minder vrachtwagens nodig zijn.
LED-verlichting steeds belangrijker
Ook op het gebied van lichttechniek verandert er veel. Traditionele verlichting maakt steeds vaker plaats voor energiezuinige LED-systemen.
LED-verlichting verbruikt aanzienlijk minder stroom en produceert bovendien minder warmte. Hierdoor zijn minder zware stroomvoorzieningen nodig en kan op sommige locaties worden gewerkt met kleinere aggregaten.
Voor festivalorganisatoren betekent dat lagere energiekosten. Voor technische leveranciers heeft LED nog een voordeel: moderne armaturen zijn vaak multifunctioneel. Eén lamp kan verschillende kleuren, effecten en lichtstanden produceren, waardoor minder afzonderlijke lampen hoeven te worden meegenomen.
Daardoor dalen niet alleen de energiekosten, maar kan ook worden bespaard op transport, personeel en opbouwtijd.
Batterijsystemen vervangen steeds vaker aggregaten
Een andere ontwikkeling is het gebruik van mobiele batterijsystemen. Waar vroeger bijna automatisch een dieselaggregaat werd geplaatst om een podium, bar of backstagegebied van stroom te voorzien, worden tegenwoordig steeds vaker grote mobiele accu’s ingezet.
Deze systemen kunnen vooraf worden opgeladen en tijdens het evenement elektriciteit leveren aan bijvoorbeeld verlichting, geluidsapparatuur, kassasystemen of horecapunten.
Bij grotere evenementen worden batterijen soms gecombineerd met aggregaten. Het aggregaat hoeft dan niet voortdurend te draaien, maar alleen wanneer extra vermogen nodig is of wanneer de accu moet worden bijgeladen.
Dat kan het brandstofverbruik aanzienlijk beperken en zorgt tegelijkertijd voor minder geluidsoverlast op het evenemententerrein.
Organisatoren kijken scherper naar budget
De stijgende kosten zorgen er ondertussen voor dat festivalorganisatoren scherper kijken naar hun begroting. Naast artiesten, beveiliging, vergunningen en personeel vormen podiumtechniek, licht en geluid een belangrijk deel van het totale evenementenbudget.
Leveranciers worden daarom steeds vaker al vroeg betrokken bij de plannen. Door vooraf te kijken naar podiumformaat, energieverbruik, transport en technische mogelijkheden kunnen kosten worden beperkt zonder dat bezoekers het gevoel krijgen dat er op de productie is bezuinigd.
Daarbij lijkt de nadruk steeds meer te verschuiven van groter naar slimmer.
Duurzaamheid en kostenbesparing gaan samen
Opvallend is dat economische noodzaak en verduurzaming daarbij steeds vaker dezelfde kant op wijzen. Minder transport, hergebruik van materialen, LED-verlichting en batterijsystemen zijn niet alleen gunstig voor het milieu, maar kunnen tegelijkertijd de exploitatiekosten verlagen.
Voor de evenementenbranche wordt efficiënt werken daardoor steeds belangrijker. Festivalbezoekers willen nog altijd een indrukwekkend podium, goed geluid en spectaculaire verlichting, maar achter de schermen wordt steeds nauwkeuriger gekeken naar iedere euro en iedere kilowattuur.
De verwachting is dan ook dat modulaire podia, energiezuinige lichtsystemen en mobiele batterijopslag de komende jaren een steeds grotere rol gaan spelen. Niet omdat festivals kleiner of minder indrukwekkend moeten worden, maar juist omdat slimme techniek ervoor kan zorgen dat grote evenementen ondanks stijgende kosten betaalbaar blijven.
