Tenten zijn niet meer weg te denken uit de evenementenbranche. Van een kleine ontvangsttent bij een bedrijfsfeest tot een complete tijdelijke evenementenhal voor duizenden bezoekers: tentenbouw is een vakgebied waarin uitstraling, logistiek, constructie en veiligheid samenkomen. Zeker bij festivals en grootschalige evenementen is een tent veel meer dan een doek op een frame. Windbelasting, ondergrond, verankering, vluchtwegen, ballast, weersverwachting en gebruiksfunctie bepalen uiteindelijk of een tijdelijke constructie veilig kan worden ingezet.
Voor organisatoren is het daarom belangrijk om al in een vroeg stadium te bepalen welk type tent nodig is en onder welke omstandigheden deze gebruikt gaat worden.
Verschillende soorten evenementententen
Binnen de evenementenindustrie worden uiteenlopende tentconstructies toegepast. De keuze hangt onder meer af van de gewenste overspanning, capaciteit, uitstraling, locatie en gebruiksduur.
Pagodetenten
Pagodetenten zijn herkenbaar aan het hoge puntdak en worden veel gebruikt voor entrees, cateringpunten, VIP-ruimtes, informatiebalies en kleinere ontvangsten. Ze zijn doorgaans modulair te koppelen en daardoor flexibel inzetbaar.
Veel voorkomende maten zijn bijvoorbeeld 3 x 3, 4 x 4, 5 x 5 en 6 x 6 meter. Bij grotere opstellingen kunnen meerdere pagodetenten aan elkaar worden gekoppeld.
Hoewel het om relatief kleine constructies gaat, blijft een goede verankering noodzakelijk. Een pagodetent vangt door zijn vorm behoorlijk wat wind. Zeker wanneer zijwanden worden geplaatst neemt de windbelasting aanzienlijk toe.
Aluhallen en grote festivaltenten
Voor grote evenementen worden vaak aluminium hallen of zogenoemde spanconstructies gebruikt. Deze tenten bestaan uit aluminium spanten met een dakzeil en eventueel harde of flexibele zijwanden.
Een groot voordeel is de vrije overspanning. Er zijn geen middenpalen nodig, waardoor de volledige vloeroppervlakte bruikbaar blijft.
Afhankelijk van het systeem kunnen dergelijke tenten tientallen meters breed en honderden meters lang worden uitgevoerd.
Binnen kunnen onder andere worden geplaatst:
- podia;
- tribunes;
- bars;
- licht- en geluidsinstallaties;
- LED-schermen;
- tijdelijke vloeren;
- VIP-decks;
- technische installaties.
Daarmee ontstaat feitelijk een tijdelijk gebouw.
Juist bij dit type constructie is constructieve berekening belangrijk. Niet alleen de tent zelf veroorzaakt belasting. Ook verlichting, speakers, decoratie of andere apparatuur die aan de spanten wordt bevestigd kan invloed hebben op de maximale belasting.
Stretchtenten
Stretchtenten zijn de afgelopen jaren populair geworden door hun organische en luxe uitstraling. Het doek wordt op meerdere punten omhooggebracht en rondom afgespannen.
Ze worden veel toegepast bij festivals, bruiloften, horeca en zakelijke evenementen.
Een stretchtent lijkt soms eenvoudiger dan een traditionele halconstructie, maar de krachten in het doek en de spanpunten kunnen aanzienlijk zijn.
De plaatsing van palen, grondankers en spanlijnen moet daarom zorgvuldig worden uitgevoerd.
Bij harde wind kan de belasting op afzonderlijke bevestigingspunten sterk toenemen.
Membraantenten en sailcloth-tenten
Membraan- en sailcloth-tenten worden vooral gekozen vanwege hun hoogwaardige uitstraling. De constructie bestaat meestal uit masten en sterk gespannen tentdoek.
Ze worden onder andere gebruikt voor exclusieve festivals, hospitalityruimtes en zakelijke evenementen.
Door de grote doekoppervlakken speelt windbelasting een belangrijke rol. Bij dergelijke tenten is een goede constructieve opbouw noodzakelijk.
Stertenten
Stertenten zijn populair als promotietent, hospitalityruimte of centraal ontmoetingspunt. Vanuit een hoge middenmast loopt het doek naar meerdere bevestigingspunten rondom.
Het voordeel is dat een relatief groot overdekt oppervlak met weinig constructiemateriaal kan worden gerealiseerd.
Tegelijkertijd vraagt deze vorm om voldoende ruimte rondom de tent voor de afspanpunten.
Wind is een van de belangrijkste factoren
Een van de grootste risico’s bij tijdelijke tentconstructies is wind.
Hoe groter het doekoppervlak, hoe groter de krachten die op de constructie kunnen ontstaan. Vooral gesloten zijwanden hebben grote invloed.
Een open tent laat een deel van de wind door. Wanneer alle zijwanden worden gesloten ontstaat veel meer winddruk op het frame en de verankering.
Daarom moet bij de voorbereiding worden gekeken naar onder andere:
- verwachte windsnelheid;
- locatie van het evenement;
- terreinligging;
- open of beschutte omgeving;
- hoogte van de tent;
- oppervlakte van dak en zijwanden;
- aanwezigheid van omliggende gebouwen;
- bodemgesteldheid;
- toegepaste ballast of verankering.
Een festival op een open terrein aan de kust vraagt bijvoorbeeld om een andere beoordeling dan een evenement midden in een stedelijk gebied.
Windgebieden spelen een rol
Nederland kent verschillen in windbelasting. Met name kustgebieden en open terreinen kunnen met hogere windsnelheden te maken krijgen.
Bij de constructieve beoordeling van tijdelijke bouwwerken wordt daarom rekening gehouden met de geografische ligging.
Voor tentenbouwers betekent dit dat een constructie niet automatisch op iedere locatie op exact dezelfde manier kan worden geplaatst.
Een tent die op een beschut terrein veilig kan staan, kan op een open locatie aanvullende verankering of ballast nodig hebben.
Ook lokale omstandigheden zijn belangrijk. Een dijk, open polder, kuststrook of groot parkeerterrein kan aanzienlijk meer windbelasting veroorzaken dan een locatie die rondom wordt afgeschermd door bebouwing.
Verankering en ballast
Bij tentconstructies worden verschillende methoden gebruikt om krachten naar de ondergrond af te voeren.
Op onverharde terreinen worden vaak grondankers toegepast. De lengte, diameter en het type anker zijn afhankelijk van de bodem en de benodigde trekkracht.
Op locaties waar niet in de grond geboord of geslagen mag worden, bijvoorbeeld op asfalt of bestrating, wordt meestal ballast gebruikt.
Dat kunnen bijvoorbeeld zijn:
- betonblokken;
- stalen ballastframes;
- watertanks;
- speciale ballastbakken.
De benodigde hoeveelheid ballast kan per poot of constructiepunt aanzienlijk verschillen.
Een veelgemaakte fout is ervan uitgaan dat een standaardgewicht altijd voldoende is. In werkelijkheid moet ballast passen bij de constructie, windbelasting en locatie.
Ondergrond is belangrijker dan vaak wordt gedacht
Niet iedere ondergrond heeft dezelfde draagkracht.
Een grondanker in stevige kleigrond gedraagt zich anders dan een anker in losse zandgrond. Ook langdurige regen kan invloed hebben op de bodemgesteldheid.
Bij zware tentconstructies moet bovendien worden gekeken naar de drukbelasting van staanders.
Wanneer een staander een grote kracht op een klein oppervlak overdraagt, kunnen rijplaten, houten onderslagen of speciale drukverdelers nodig zijn.
Weersmonitoring tijdens het evenement
Veiligheid stopt niet zodra de tent is opgebouwd.
Bij grote evenementen wordt steeds vaker actief naar de weersverwachting gekeken. Vooral windstoten, onweer en extreme neerslag verdienen aandacht.
Een organisator kan samen met de tentenbouwer vooraf grenswaarden vastleggen.
Wanneer bepaalde windsnelheden worden bereikt kunnen maatregelen noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld:
- zijwanden openen of verwijderen;
- publiek uit bepaalde zones halen;
- technische installaties uitschakelen;
- delen van het terrein afsluiten;
- tenten preventief ontruimen.
Daarom hoort een weersprotocol eigenlijk thuis in ieder professioneel veiligheidsplan.
Vluchtwegen en publieksstromen
Bij grote evenementententen speelt niet alleen constructieve veiligheid een rol. Ook de inrichting is belangrijk.
Bezoekers moeten bij een calamiteit snel naar buiten kunnen.
Daarom moet worden nagedacht over voldoende uitgangen en over de positie daarvan.
Een podium, bar of technische installatie mag een vluchtweg nooit blokkeren.
Ook dranghekken, meubilair en tijdelijke vloeren kunnen invloed hebben op de evacuatiemogelijkheden.
Bij grote bezoekersaantallen is het verstandig de tentopstelling al tijdens de ontwerpfase te koppelen aan het veiligheids- en crowdmanagementplan.
Belastingen aan de tentconstructie
Tijdens festivals willen licht- en geluidsbedrijven regelmatig apparatuur aan tentspanten hangen.
Dat kan echter niet onbeperkt.
De tentconstructie is ontworpen voor bepaalde belastingen. Extra gewicht van bijvoorbeeld line-arrays, trussen, LED-schermen en verlichting moet worden meegenomen in de technische beoordeling.
Een spant dat constructief bedoeld is om het tentdak te dragen is niet automatisch geschikt als riggingpunt.
Daarom moeten tentenbouwer en technisch producent vooraf overleggen over alle aanvullende belastingen.
Goede voorbereiding voorkomt problemen
Professionele tentenbouw begint ver voordat de eerste vrachtwagen het evenemententerrein oprijdt.
Een goede voorbereiding bevat minimaal informatie over:
- exacte locatie;
- afmetingen van de tent;
- bezoekerscapaciteit;
- soort evenement;
- gebruik van zijwanden;
- ondergrond;
- verankering;
- benodigde ballast;
- technische installaties;
- vluchtwegen;
- weersscenario’s;
- op- en afbouwplanning.
Ook bereikbaarheid voor vrachtwagens, heftrucks en verreikers moet worden meegenomen.
Op grote festivals kan de tentenbouw meerdere dagen duren. De planning moet daarom goed aansluiten op podiumbouw, licht, geluid, vloeren, horeca en terreinproductie.
Tentenbouw is tijdelijke bouwtechniek
Wie naar een grote festivaltent kijkt, ziet misschien vooral doek en aluminium. Technisch gezien is het echter een complexe tijdelijke constructie waarin grote krachten kunnen ontstaan.
Daarom vraagt professionele tentenbouw om kennis van constructietechniek, logistiek, veiligheid en weersomstandigheden.
De juiste tent kiezen is slechts de eerste stap. De echte kwaliteit zit in de voorbereiding, berekening, verankering, montage en controle.
Voor organisatoren betekent dit dat de tentenbouwer eigenlijk al vroeg bij het evenement betrokken moet worden. Niet pas wanneer het terrein wordt opgebouwd, maar tijdens de technische voorbereiding.
Want een goed gebouwde evenemententent zorgt niet alleen voor sfeer en beschutting. Het vormt vaak letterlijk het dak boven duizenden bezoekers.
Deze pagina is geschikt voor bedrijven die precies binnen dit thema willen opvallen.
