Een optocht of hardloopwedstrijd op de openbare weg raakt ook bewoners, ondernemers en leveranciers. Leg daarom al bij het eerste routevoorstel vast welke straten je wilt gebruiken en wanneer de opbouw, passage en afbouw plaatsvinden.
Zoek vervolgens uit wie de weg beheert. Dat kan de gemeente, provincie, het waterschap of Rijkswaterstaat zijn. Volgens de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland kan voor het afsluiten van een weg een vergunning of ontheffing nodig zijn. Controleer via het Omgevingsloket welke aanvraag of melding bij jouw plan past.
Zet op één kaart de route, afsluitpunten en laad- en losplekken. Bespreek met de wegbeheerder welke doorgangen beschikbaar moeten blijven en wie de route na afloop vrijgeeft. Gebruik daarna dezelfde kaart voor je draaiboek en de informatie aan de buurt.
RVO over afsluitingen en de vergunningcheck
Archieffoto van podiumopbouw. David Medcalf / Geograph via Wikimedia Commons, CC BY-SA 2.0. WordPress maakt verkleinde uitsneden voor de weergave.
