Een volle fietsenstalling is goed nieuws voor een festival. De drukte begint als iedereen na de laatste act tegelijk zijn fiets zoekt. Neem die uitstroom al mee als je de locatie kiest en het terrein indeelt.
Teken de route vanaf de uitgang naar de fietsenstalling en verder naar de openbare weg. Loop hem ook in het donker. Kunnen bezoekers de ingang en de vakken vinden? Waar kruist de route die van voetgangers, leveranciers of taxi’s? Bespreek knelpunten vroeg met de locatie en de wegbeheerder.
Werk met herkenbare vakken en zet de route naar de stalling in de bezoekersmail. Vermeld ook de plek voor afwijkende fietsen, zoals bakfietsen. Laat iemand uit het productieteam vóór opening de aanwijzingen volgen zoals een bezoeker dat zou doen.
Vraag na afloop aan het team waar het druk werd en wanneer de stalling leegliep. Met die informatie kun je bij de volgende editie gerichter beslissen waar extra ruimte, verlichting of begeleiding nodig is.
Archieffoto: fietsenstalling bij de Zwarte Cross (2022). Ciell / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0. WordPress maakt verkleinde uitsneden.
.jpg){kind=link}