Vraag bij de huur van een buitenpodium wie de situatie op locatie beoordeelt als zwaar weer wordt verwacht, welke gegevens die persoon gebruikt en wie de crew en het publiek informeert.
Vraag de leverancier vóór het tekenen om de documentatie voor de gekozen opstelling. Bespreek ook schermen, doeken en decorstukken. Laat de verantwoordelijke deskundige beoordelen welke voorwaarden op de definitieve opstelling van toepassing zijn en leg vast wie op locatie beslist over aanpassing van het programma.
Zet in het draaiboek wie de verwachting volgt, wanneer het productieteam opnieuw overlegt en via welke kanalen bezoekers informatie krijgen. KNMI-waarschuwingen kunnen dat overleg ondersteunen. De beslissingen op locatie volgen uit het veiligheidsplan en de afspraken met de betrokken deskundigen.
Archieffoto: David Medcalf / Geograph, CC BY-SA 2.0. WordPress maakt verkleinde uitsneden voor de weergave.
